Átlátható számok.
Megalapozott döntések.
Segítek átlátni a vállalkozásod pénzügyeit, megtervezni a következő időszakot, és rendet tenni azokban a folyamatokban, amelyek jelenleg túl sok időt és energiát visznek el.
Kontrolling, cash-flow tervezés és személyre szabott digitális üzleti rendszerek egyéni vállalkozóknak, mikro- és kisvállalkozásoknak.
Jól működik a vállalkozásod, mégsem látod pontosan, mennyi pénzt termelnek az egyes szolgáltatásaid, projektjeid vagy ügyfeleid?
Nem tudod biztosan, hogyan alakul majd a következő hónapok pénzforgalma?
Az ajánlatok, ügyféladatok, határidők és feladatok különböző táblázatokban, dokumentumokban és e-mailekben vannak?
Sok időt vesz el az adminisztráció, az időpont-egyeztetés vagy ugyanazoknak az adatoknak a többszöri rögzítése?
Segítek átláthatóvá tenni a számokat, feltérképezni a működésedet, és olyan megoldást kialakítani, amely valóban illeszkedik a vállalkozásodhoz.
Három terület, ahol rendet tehetünk
Pénzügyi kontrolling és üzleti tervezés
Nem elég tudni, mi történt a múltban. A jó pénzügyi rendszer abban is segít, hogy előre lásd a várható helyzetet, és megalapozottabban dönthess.
- Cash-flow terv készítése és rendszeres frissítése
- Éves üzleti és pénzügyi tervezés
- Havi terv–tény elemzés
- Vezetői riportok és dashboardok
- Projekt-, ügyfél- és szolgáltatásjövedelmezőség
- Költség- és fedezetelemzés
- Pénzügyi folyamatok átvilágítása
Üzleti folyamatok és digitális rendszerek
Ha egy folyamat túl sok kézi munkát, keresgélést vagy e-mail-váltást igényel, megvizsgálom, hogyan lehetne egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni.
- Folyamatfelmérés és rendszertervezés
- Árajánlatkészítő rendszer
- Ügyfél- és projekt-nyilvántartás
- Ajánlat–megrendelés–számlázás folyamat kialakítása
- Kintlévőség- és határidőkövetés
- Online adatbekérők és megrendelőlapok
- Automatikus értesítések és emlékeztetők
Digitális ügyfélfolyamatok
Olyan egymásra épülő megoldásokat alakítok ki, amelyek megkönnyítik az érdeklődők, ügyfelek és időpontok kezelését.
- Bemutatkozó üzleti weboldal
- Online időpontfoglalás
- Ajánlatkérő és érdeklődői űrlapok
- Automatikus visszaigazoló e-mailek
- Egyszerű ügyfélkezelő rendszer
- Ügyféladatbázis kialakítása
- E-mail marketing és automatizált e-mail-sorozatok
Nem egy újabb bonyolult rendszert kapsz
A cél nem az, hogy még több táblázatod, kimutatásod vagy alkalmazásod legyen. Olyan megoldást alakítunk ki, amely:
- választ ad a vállalkozásod szempontjából fontos kérdésekre
- a napi működés során is használható
- érthető és átlátható marad
- csökkenti a felesleges kézi feladatokat
- és együtt tud fejlődni a vállalkozásoddal
Öt lépés a rendbe tett működésig
Első egyeztetés
Megismerem a vállalkozásodat, a jelenlegi működésedet és azt a problémát, amelyre megoldást keresel.
Helyzet- és igényfelmérés
Áttekintjük a rendelkezésre álló adatokat, dokumentumokat, folyamatokat és a jelenleg használt eszközöket.
Megoldási javaslat
Meghatározzuk, mire van valóban szükséged. Nem szeretnék olyan rendszert vagy kimutatást készíteni, amelyet később nem használsz.
Kialakítás és bevezetés
Elkészítem a pénzügyi modellt, riportot, nyilvántartást vagy digitális rendszert, majd a valós működéshez igazítjuk.
Átadás és támogatás
Megmutatom a rendszer használatát, és igény esetén a bevezetés után is melletted maradok.
Alföldi-Böröcz Barbara
több mint 15 éves vállalati pénzügyi és kontrolling tapasztalattal
Munkám során részt veszek havi pénzügyi zárásokban, cash-flow tervezésben, terv–tény elemzésekben és vezetői információk összeállításában. Megtanultam, hogy a számok önmagukban keveset érnek: akkor válnak igazán hasznossá, ha érthetően megmutatják, mi történik a vállalkozásban, és segítik a következő döntést.
A pénzügyi szemléletet ma már digitális megoldásokkal is összekapcsolom. Nem egyszerűen weboldalt, táblázatot vagy nyilvántartást készítek, hanem először megértem a vállalkozás működését és csak ezután tervezem meg a hozzá illő rendszert.
Fontos számomra, hogy a közös munka közérthető, gyakorlatias és együttműködő legyen.
Elsősorban egyéni vállalkozóknak, mikro- és kisvállalkozásoknak
- szeretnék jobban átlátni a pénzügyeiket
- tervezhetőbb működésre vágynak
- nem tudják pontosan, melyik szolgáltatásuk vagy projektjük jövedelmező
- kinőtték a jelenlegi táblázataikat és manuális folyamataikat
- vagy szeretnék csökkenteni az adminisztrációra fordított időt
Nem szükséges kész megoldási ötlettel érkezned. Elég, ha meg tudod mutatni, mi az, ami jelenleg nehézkesen, átláthatatlanul vagy túl sok kézi munkával működik.
Induljunk el a rendezettebb működés felé
Írd meg röviden, mivel foglalkozik a vállalkozásod, és melyik területen szeretnél változtatni. Az első egyeztetésen közösen áttekintjük a problémát és a lehetséges következő lépést.
Első egyeztetést kérekÍrj nekem, és felveszem veled a kapcsolatot
Írd meg röviden, mivel foglalkozik a vállalkozásod, és melyik területen szeretnél segítséget kérni. Az üzeneted beérkezése után jelentkezem a további egyeztetés miatt.
E-mail: barbara@uzletihatter.hu